Een echo apparaat kopen
Waar letten we op bij de aanschaf van een echo apparaat?
Een echo apparaat kopen is niet iets dat onze klanten jaarlijks doen. Normaliter gaan echografiesystemen jaren mee en is de noodzaak tot aanschaf er ongeveer eens in de 7 tot 10 jaar. Juist deze relatief lange levensduur maakt dat sommige van onze klanten weinig ervaring hebben met aanschaftrajecten van medische apparatuur.
Alle redenen waarom eerder gekozen is voor een bepaald type en merk kunnen nu 7 tot 10 jaar later juist zorgen voor een verkeerde keuze. De wereld van echografie is onderhevig aan snelle veranderingen waardoor keuzes uit het verleden geen garanties zijn voor de toekomst.
Bepalen van het beoogd gebruik
Natuurlijk weet Biomedic precies wat u zoekt en natuurlijk weet u precies wat u gaat kopen. Helaas is niks minder waar. Bij de kopen van een echo apparaaat worden regelmatig belangrijke stappen binnen het aanschaftraject overgeslagen. Wij zien het als een verplichting om samen met u het beoogd gebruik vast te stellen. Welke verrichtingen gaat u uitvoeren en welke diagnostiek gaat u hierbij verrichten? Met het beoogd gebruik bepaald gaan we samen van start om een echografie apparaat te kopen.
Het juiste echografiesysteem kiezen
Uw ogen zijn misschien wel het belangrijkste stuk gereedschap bij het uitvoeren van echografie onderzoeken. De samenwerking tussen uw ogen, handen en het echo apparaat is zeer belangrijk. Onze klanten geven vrijwel altijd aan dat het samenspel tussen de drie goed verloopt. Bij de aanschaf van een nieuw echo apparaat gaan we op zoek naar het juiste apparaat dat perfect aansluit bij uw huidige werking en interpretatie van de beeldkwaliteit. Het apparaat moet aansluiten op de huidige werking van uw ogen en handen.
Voldoen aan regelgeving
Verschillende vormen van wet- en regelgeving beïnvloeden uw aanschaf van echografiesystemen. Ter bescherming van patiënten, cliënten en u als gebruiker zijn er diverse wetten van toepassing. Deze wetten kunnen dwingend zijn en daarmee bepalend voor uw keuze tot aanschaf van echografie apparatuur.
- MDR, ieder medisch apparaat dient binnen de EU te voldoen aan de Medical Device Regulation. Indien een fabrikant voldoet aan deze regelgeving dan kunt u in de basis met vertrouwen overgaan tot aanschaf van het product.
- Bij bepaalde verrichtingen dient uw echografie apparaat te voldoen aan de LRCB typegoedkeuring
- Privacy en AVG, veel echografie apparatuur maakt tegenwoordig gebruik van moderne IT diensten. Diensten zoals cloudopslag van patiëntengegevens en andere on-line diensten. Wist u dat een patiëntendatabase niet opgeslagen mag worden buiten Nederland en de EU? Het versturen van echografie beelden of onderzoeken naar externe diensten kan grote gevolgen hebben. Diverse buitenlandse leveranciers ven echografie apparatuur bieden deze online diensten aan.
Biomedic neemt bovenstaande wetten en regelgeving mee bij de aanschaf van uw echografie apparatuur en zorgt dat u voldoet aan alle wetten, eisen en regelgeving.
Ervaren in plaats van blind kiezen
Meer dan 25 verschillende echo apparaten i.c.m. meer dan 200 verschillende echografie transducers maakt dat blind kiezen niet mogelijk is. Aan de hand van het beoogd gebruik, uw huidige ervaring en werkwijze en regelgeving doen wij u een voorstel om met het juiste apparaat een demonstratie uit te voeren. De demonstratie dient een representatie te zijn van de werkelijkheid. Het uitvoeren van realistische onderzoeken op patiënten of cliënten is het hoofdonderdeel van de demonstratie.
Van beslissing tot aankoop van een echo apparaat
Bij uw keuze dient nogmaals kort gekeken te worden naar het beoogd gebruik. Zitten u en uw leverancier na de demonstratie nog steeds op een lijn? Meestal zijn er nog een aantal kleine aanpassingen nodig voordat u overgaat tot aanschaf van een echografiesysteem. Biomedic voert altijd nog een inhoudelijk gesprek om de definitieve configuratie te bespreken. Onderdeel van dit gesprek is ook de manier van aanschaffen. Er zijn diverse mogelijkheden om uw echografiesysteem aan te schaffen:
- Betaling aan de hand de factuur.
- Huren van het echo apparaat. We spreken een minimale periode af waarin u het systeem huurt van Biomedic. Biomedic blijft eigenaar van het echo apparaat.
- Leasen van het echo apparaat. We spreken een lease periode af waarin u het systeem afbetaald een de financieringsmaatschappij. Gemiddeld is een periode van 60 maanden de periode van afbetaling. U bent eigenaar van het systeem en dient zorg te dragen voor o.a. de verzekering en het preventief onderhoud.
Jaren lang plezierig gebruiken
Bij het gebruik van uw nieuwe echografiesysteem dient u rekening te houden met formele en informele zaken.
- Formeel dient u bevoegd en bekwaam te zijn in het gebruik van uw nieuwe echo apparaat. Vraag dus altijd om een applicatietraining bij oplevering aan uw leverancier. Biomedic draagt altijd zorg voor uw training bij oplevering. Ook na de oplevering is scholing van belang. Diverse jaarlijkse trainingen dragen zorg voor uw bekwaamheid.
- Formeel dient u volgens de wetgever onderhoud aan uw apparaat te laten uitvoeren volgens fabrieksopgave. Meestal is dit een jaarlijks onderhoud waarbij gecertificeerd personeel uw systeem controleren op de goede werking.
- Formeel dient u afspraken met u leverancier te maken over veiligheidsupdates aan uw systeem. Biomedic heeft een systeem waarbij we de conditie van uw echografie apparaat loggen. Op serienummer niveau houden we bij welke updates voor uw apparaat relevant zijn.
- Informeel contact met uw leverancier is erg belangrijk. Applicatievragen stellen over uw apparaat is wel zo fijn aan een Nederlandstalige medewerker. Een technische afdeling die snel kan inspelen op uw situatie is van groot belang.